Réservation de sallesGestion d’occupation de salles |
L’Evoko Room Manager est un nouveau système de réservation de salles de réunion/conférence qui affiche clairement le statut de la réservation d’une salle soit en regardant directement l’écran tactile à l’entrée de la salle (couleur du rétro éclairage) soit en vérifiant sur Microsoft Exchange®.
 Salle de réunion « libre » |  Salle de réunion « occupée » |
L’Evoko Room Manager se compose simplement d’un écran tactile 8’’ qui est placé sur le mur extérieur, à l’entrée de la salle de réunion. Vous avez accès, depuis votre ordinateur, aux disponibilités des différentes salles de réunions via Microsoft Exchange® Server. Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire. L’installation sur le serveur Exchange® est aussi simple que l’ajout d’un nouveau compte utilisateur.
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| - l’heure actuelle, - l’heure de début/de fin de la réunion - la durée réunion - l’ensemble des produits multimédia disponibles dans la salle (vidéoprojecteur, Tableau Blanc Interactif, téléphone, …) - le nombre de participants à la réunion |
 | L’écran tactile affiche une structure de menu claire qui vous donne un aperçu rapide du statut de la réservation. Il vous permet directement de réserver la salle, d’annuler une réservation ou d’étendre une réunion en cours. | |
| Vous pouvez également signaler un dysfonctionnement sur le projecteur ou d’autres équipements techniques dans la salle de réunion en appuyant sur le bouton du symbole correspondant : optimisation des programmes de maintenance. |
Pour cette solution : nous consulter
